ORGANIZACIÓN puede puede significar tres
conceptos distintos,
a saber:
1.El sujeto, entidad, corporación o empresa de la que
se hace referencia. Se concibe la empresa como
organizaciones.
2.El proceso o la función de organizar, es decir , el
dueño de la estructura organizativa y lograr que se desarrolle una actividad de
forma eficiente y eficaz respecto a los objetivos pretendidos. Por tanto, hace referencia
a la función directiva a organizar.
3.La teoría o conocimiento científico que estudia y explica los dos significados precedentes. Luego hace referencia a la Teoría de la Organización.
Con respecto a los significados expuestos se pueden definir los tres conceptos de organización siguientes:
1.-Empresa como organización.- Sistema sociotecnico abierto compuesto por tres
sistemas principales : sistema del entorno, de la empresa y de la comunicación
externa e interna, junto a sus subsistemas del comportamiento, estratégico,
operativo u organizacional y de dirección o toma de decisiones, siguiendo mi
visión del sistema empresarial. En este sistema se persiguen unos objetivos
básicos a través de un plan de acción común.
2.-Función de organizar.- Conjunto de
principios, reglas, procedimientos , técnicas y habilidades o herramientas
directivas , que diseñan la estructura organizativa y configuran los procesos
para lograr una acción eficiente y eficaz respecto a los objetivos pretendidos.
3.-La organización como función administrativa y parte
integrante del proceso administrativo.- En este sentido organización se refiere al acto
de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en
su administración; establecer relación entre ello y asignar las retribuciones
de cada uno.
La organización
como segunda función, junto con la planificación, la dirección y el control
forma parte del proceso administrativo. Dentro de los moldes clásicos y
neoclásicos después de la planificación sigue la función de la organización.
Para conseguir los objetivos cuando los planes se ejecutan y las personas
trabajan con eficiencia, las actividades deben agruparse con lógica y deben
retribuirse en autoridad para evitar los conflictos y la confusión. La organización
es una actividad básica de la administración, que sirve para agrupar y
estructurar todos los recursos, con el fin de alcanzar los objetivos
determinados.
La organización
consiste en :
·
Dividir el
trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos
planeados.
·
Agrupar las
actividades en una estructura lógica.
·
Designar a las
personas las actividades para que las lleven a cabo.
·
Asignar los
recursos necesarios.
·
Coordinar los
esfuerzos
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